PERENCANAAN

Perencanaan
Fungsi dari manajemen yang mencakup :
Penentuan sasaran
Penentuan strategi untuk mencapai sasaran
Penyusunan rencana pencapaian sasaran
Pengalokasian sumber daya
Penjadwalan

Tujuan Perencanaan
Menentukan arah koordinasi pencapaian sasaran organisasi
Mengurangi dampak perubahan
Mencegah pemborosan dan pekerjaan yang overlaping
Menjadi standar dalam pengendalian

Kelemahan Perencanaan
Menyebabkan kekakuan dalam pelaksanaan rencana
Tidak dapat digunakan dalam kondisi lingkungan yang dinamis
Membatasi kreativitas dan intuisi
Digunakan untuk persaingan saat pelaksanaan

Elemen dalam Perencanaan
Sasaran : Hasil yang ingin dicapai oleh individu, kelompok dan organisasi

Rencana : Dokumen yang memuat tentang strategi pencapaian sasaran, pengalokasian sumber daya, penjadwalan dan penentuan tindakan yang diperlukan untuk mencapai sasaran organisasi

Karakteristik Sasaran
S  Spesifik
M  Measurable
A  Assignable
R  Realistic
T  Timeble

Penerapan Sasaran

Secara Tradisional : penetapan sasaran yang diawali oleh manajemen puncak untuk diimplementasikan oleh manajemen tingkat menengah sampai ke karyawan non-manajerial

Management By Objective (MBO) : penentapan sasaran yang melibatkan karyawan dan atasan, dan dilakukan peninjauan kemajuan secara berkala, dan pemberian imbalan terhadap kemajuan tersebut

Tahap Penetapan Sasaran
Mengkaji misi/tujuan organisasi
Mengevaluasi sumber daya
Meminta masukan dari pihak lain
Sosialisasi sasaran pada seluruh lapisan organisasi
Mengkaji pencapaian sasaran

Jenis - Jenis Rencana
Menurut Ukuran/Luas :
Rencana Strategis : rencana yang berlaku bagi organisasi secara keseluruhan untuk mencapai sasaran umum organisasi

Rencana Opersional : Rencana yang memerinci cara pencapaian suatu sasaran

Menurut Waktu :
Rencana Jangka Pendek : rencana yang dilaksanakan >= 1 tahun

Rencana Jangka Menengah : rencana yang dilaksanakan 1 – 3 tahun

Rencana Jangka Panjang : rencana yang dilaksanakan lebih dari 3 tahun

Menurut Kekhususan :
Rencana Pengarahan : rencana yang fleksible dan menjadi pedoman umum

Rencana Perincian : Rencana yang didefinisikan dengan jelas sehingga tidak ada ruang untuk menafsirkan

Menurut frekuensi penggunaan
Rencana Sekali Pakai : rencana yang hanya digunakan satu kali saja untuk memenuhi situasi yang unik

Rencana Terus Menerus : rencana yang berkesinabungan dan digunakan sebagai pedoman untuk kegiatan yang berulang

Read More

Manajer

Definisi : Orang yang bekerja melalui orang lain dengan cara mengkoordinasikan kegiatan2 untuk mencapai sasaran suatu organisasi

Tingkatan Manajer

Manajer line 1 : manajer yang bekerja mengelola pekerjaan karyawan non-manajerial /karyawan yang membuat produk suatu organisasi (mandor, group leader, supervisor)

Manajer Tingkat Menengah : manajer yang bekerja mengelola pekerjaan manajer line pertama (kepala departemen, kepala biro, manajer toko)

Manajer Puncak : manajer yang menentukan dan membuat keputusan suatu organisasi secara keseluruhan (CEO, Vice President, Ketua Dewan Direksi)

Peran Manajer

Hubungan Antar Individu/Personal : peran manajer yang berhubungan dengan aktivitas sosial dan ceremonial
Headfigure (pemimpin simbolik): peran manajer yang berhub dengan aktivitas sosial dan simbolik

Leader (pemimpin) : peran manajer yang berhub dengan kegiatan yang berhubungan dengan bawahan

Liaison (penghubung) : peran manajer yang berhub dengan kegiatan yang dilakukan dengan pihak luar

Informasional : peran manajer yang berhubungan dengan aktivitas pencarian, penerimaan dan penyebaran informasi

Monitor (Pemantau) : peran manajer yang berhubungan dengan pencarian informasi
Disseminator (penyebar) : peran manajer yang berhubungan dengan penyebaran informasi dalam organisasi
Spokesperson (juru bicara) : peran manajer yang berhubungan dengan penyebaran informasi terhadap pihak lua

Pengambil Keputusan : peran manajer yang berhubungan dengan pengambilan keputusan

Enterpreuneur (Kewirausahaan) : peran manjer untuk membuat perubahan/inovasi
Resources Allocator (pengalokasi SD) : peran manajer untuk mengalokasikan sumber daya
Disturbance Handler (penghilang gangguan) : peran manajer untuk menyelesaikan permasalahan
Perunding : peran manajer untuk membuat keputusan besar yang berhubungan dengan pihak luar

Keahlian Manajer
Keahlian Teknis : keahlian manajer yang berhubungan dengan spesialisasi pekerjaan

KeahlianTentang orang : keahlian manajer yang berhubungan dengan sosialisasi dengan orang lain

Keahlian Konseptual : keahlian manajer yang berhubungan dengan kemampuan untuk melihat keterkaitan elemen organisasi secara keseluruhan

Read More

Manajemen & Organisasi

Manajemen

Definisi : Proses pengorganisasian kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam suatu organisasi sehingga dapat berjalan secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan organisasi

Efektif & Efisien
Efektif : melakukan pekerjaan yang benar
Efisien : melakukan pekerjaan dengan benar

Kegiatan dalam Proses manajemen
Perencanaan : Fungsi manajemen yang mencakup penentuan tujuan, penetapan strategi dan penyusunan rencana untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan kegiatan dalam mencapai tujuan

Pengorganisasian : fungsi manajemen yang mencakup penentuan tugas, pengelompokan pekerjaan, siapa yang melakukan tugas dan dimana keputusan harus diambil

Kepemimpinan : fungsi manajemen yang mencakup pemberian motivasi karyawan, mempengaruhi bawahan dan tim kerja, memecahkan permasalahan dan membuat saluran komunikasi yang efektif

Pengendalian : fungsi manajemen yang mencakup monitoring kinerja aktual, membuat koreksi terhadap ketidaksesuaian dan membandingkan kinerja dengan standar

Organisasi
Definisi : pengaturan yang disengaja terhadap sejumlah orang untuk mencapai suatu tujuan tertentu

Syarat2 Organisasi

Tipe Organisasi
Konterporer
Dinamis
Fleksibel
Orientasi pelanggan
Karyawan berpartisipasi dalam pengambilan keputusan
Tenaga kerja beragam
Hari kerja tertentu

Tradisional
Stabil
Tidak Fleksibel
Orientasi peraturan
Manajer yang mengambil keputusan
Tenaga kerja homogen
Hari kerja tergantung deadline

Read More