Perencanaan
Fungsi dari manajemen yang mencakup :
Penentuan sasaran
Penentuan strategi untuk mencapai sasaran
Penyusunan rencana pencapaian sasaran
Pengalokasian sumber daya
Penjadwalan
Tujuan Perencanaan
Menentukan arah koordinasi pencapaian sasaran organisasi
Mengurangi dampak perubahan
Mencegah pemborosan dan pekerjaan yang overlaping
Menjadi standar dalam pengendalian
Kelemahan Perencanaan
Menyebabkan kekakuan dalam pelaksanaan rencana
Tidak dapat digunakan dalam kondisi lingkungan yang dinamis
Membatasi kreativitas dan intuisi
Digunakan untuk persaingan saat pelaksanaan
Elemen dalam Perencanaan
Sasaran : Hasil yang ingin dicapai oleh individu, kelompok dan organisasi
Rencana : Dokumen yang memuat tentang strategi pencapaian sasaran, pengalokasian sumber daya, penjadwalan dan penentuan tindakan yang diperlukan untuk mencapai sasaran organisasi
Karakteristik Sasaran
S Spesifik
M Measurable
A Assignable
R Realistic
T Timeble
Penerapan Sasaran
Secara Tradisional : penetapan sasaran yang diawali oleh manajemen puncak untuk diimplementasikan oleh manajemen tingkat menengah sampai ke karyawan non-manajerial
Management By Objective (MBO) : penentapan sasaran yang melibatkan karyawan dan atasan, dan dilakukan peninjauan kemajuan secara berkala, dan pemberian imbalan terhadap kemajuan tersebut
Tahap Penetapan Sasaran
Mengkaji misi/tujuan organisasi
Mengevaluasi sumber daya
Meminta masukan dari pihak lain
Sosialisasi sasaran pada seluruh lapisan organisasi
Mengkaji pencapaian sasaran
Jenis - Jenis Rencana
Menurut Ukuran/Luas :
Rencana Strategis : rencana yang berlaku bagi organisasi secara keseluruhan untuk mencapai sasaran umum organisasi
Rencana Opersional : Rencana yang memerinci cara pencapaian suatu sasaran
Menurut Waktu :
Rencana Jangka Pendek : rencana yang dilaksanakan >= 1 tahun
Rencana Jangka Menengah : rencana yang dilaksanakan 1 – 3 tahun
Rencana Jangka Panjang : rencana yang dilaksanakan lebih dari 3 tahun
Menurut Kekhususan :
Rencana Pengarahan : rencana yang fleksible dan menjadi pedoman umum
Rencana Perincian : Rencana yang didefinisikan dengan jelas sehingga tidak ada ruang untuk menafsirkan
Menurut frekuensi penggunaan
Rencana Sekali Pakai : rencana yang hanya digunakan satu kali saja untuk memenuhi situasi yang unik
Rencana Terus Menerus : rencana yang berkesinabungan dan digunakan sebagai pedoman untuk kegiatan yang berulang
